什么樣的人才算是“管理者”呢?
簡單地說就是“把資源放大為成果”。這樣的工作就是管理工作,做這樣工作的人就是管理者。
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擁有下屬不一定就是管理者
在德魯克的著作中,管理者是一個非常關鍵的詞,但是他認為的管理者跟職位、學歷、有無下屬都沒有關系,這跟人們通常理解的管理者是不一樣的。
那么,原來關于管理者的觀念有什么問題呢?
一旦認為有職位層級,擁有下屬的人才算是管理者的話,就會導致干部能上不能下。
員工不愿意呆在基層,覺得基層低人一等。即使不得已呆在基層,也只是把它當作升職的跳板。
這樣的話,就會敗壞組織精神,對激發和開發現有基層員工非常不利,因為大家關注的是升官發財,而不是通過企業的事業和自己的工作來成就自己。
這樣還會導致一個后果,如果企業引進空降兵的話,成活率不高。因為他們無法從基層做起,也無法深入了解基層,空降后很難融入企業。
這給企業帶來的損失,將會遠遠大于付給空降兵的薪酬,而空降兵個人的損失也遠遠大于他所得到的報酬。
此外,在培育未來人才方面,企業也會遇到障礙。
因為在這種情形下,過度提拔很可能成為常態,而這恰恰是許多管理人員“升得越快,死得越快”的原因。
企業還有一種習慣做法是,具有大專學歷的人才能做管理者。企業熱衷于招聘管培生、儲備干部,這種做法非常盛行。
德魯克明確地反對這么做,因為這樣會打擊學歷較低的基層員工,會讓他們覺得低人一等,并且永無出頭之日,并會抵制企業要求的改變。
基層員工是管理人才和專業人才的活水源頭。認識到基層工作具有“管理”性質,是優秀企業與平庸企業的重要區別。
提出X理論和Y理論的管理大師麥格雷戈認為,基層員工的智慧是無窮的。如果把基層員工無窮的智慧,引導到企業的外部成果上,結果會怎么樣呢?
基層員工是跟外部接觸最多的人,最容易抓住外部信息,最容易把這些信息轉變成內部的成果。忽視甚至輕視基層員工,意味著企業丟失了感知外部變化的敏銳器官。
德魯克認為,如果一位知識工作者能夠憑借他的職位和知識,對企業負有貢獻的責任,從而能實質地影響組織做出績效和取得成果的能力,那么他就是一位管理者。
知識工作者是成為管理者的前提。知識工作者會思考,自己的工作該不該做,以及如何做得好。而管理者才能把自己的工作,跟企業的整體目標和績效聯系起來。
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怎樣才算一名真正“管理者”?
什么樣的人才算是“管理者”呢?
簡單地說就是“把資源放大為成果”。這樣的工作就是管理工作,做這樣工作的人就是管理者。
“把資源放大為成果”,包含了三個關鍵詞:成果、資源和放大。
第一,什么叫做成果?
德魯克認為,成果存在于企業外部,內部只有成本。成果既然在外部,就要了解外部的顧客、競爭對手、商業環境。
了解外部這件事情,只靠在內部埋頭做事、不動腦筋的體力工作者,是無法完成的。
第二,什么是可以產生成果的資源?
組織擁有的資源通常有很多:人、財、物、知識、品牌、顧客、對手、政策、社會等等。
有些資源的所有權不一定為組織所擁有,但只要能產生成果,都應該列入資源名單。對成果來說,資源的關鍵是“使用”,而不是“擁有”。
事實上,企業最重要的資源,特別是知識資源,多數在企業外部的社會環境中。
如果把這些可以產生成果的資源列出來,這份資源名單一定會越來越長,管理者對產出成果的信心將會越來越足。而且,管理者要了解每種資源的特性,如長處、限制、使用方法、有效期、增值方法等。
拿人力資源來說,某個員工是像體力工作者在工作,還是知識工作者在工作?如何管理專業人員,才能幫助他發揮專業特長?
知識資源分散于社會,除了專利保護的少數知識外,大多數的知識都是社會共有的,有的在閑置,有的在等待過時,有的在期盼識貨的人。很多企業都在做知識管理,但一般在局限于企業內部,卻忽視了更廣闊的外部知識資源。
還有,哪些資源可以進行組合,就可以起到相互彌補甚至相互加強的作用呢?比如大客戶資源欠缺,那么人力資源中哪些人有經營大客戶的經驗和長處呢?即使內部沒有,外部有嗎?
當然,要了解、發掘和運用眾多資源,只有學會思考的知識工作者才能做到。
因為除人力資源外,其他資源都是被動的,還會有摩擦、有損耗。只有知識工作者,并最終成為管理者,才有可能整合眾多資源,使它們克服本身的限制,發揮它們潛在的價值,最終產生更大的外部成果。
第三,把資源放大為成果,不能等于更不能小于,否則管理者就是在浪費資源,企業也就沒有擔負起社會托付資源給它的責任。
如果是這樣,資源也不會匯聚到這家企業里來,因為資源有種天性,流向能使自己發揮更大價值的地方。
比如,資本的本性是逐利的,無論是短期利益還是長期利益。比如,人力資源也會因能否發揮其專業價值而做取舍,這就是為什么優秀企業更能吸引人才的重要原因。
至于怎么把資源放大,能夠放大到多少,要看某種資源的特性、企業的現狀、外部的變化等。原則上,只有把資源集中于最大機會才有可能使成果最大化。
《卓有成效的管理者》這本書里講到,美國越南戰爭游擊戰的士兵,就是一名管理者。他到了戰場上、到了叢林里,沒有人指揮他。部隊和上司也沒有辦法去支援他,他必須自己做決定。
當然,他一開始是有目標的,是去炸掉橋梁還是去搜集情報?進入叢林之后,會遇到什么情況無法預料,何時應該改變當初策略?是否撤退?只能自己說了算。
所以說,在游擊戰中,每一個人都是管理者。
企業比較小的時候,做法基本上是游擊戰,每個員工都像游擊戰的士兵一樣。自己什么都干,而且自己做決定,沒有那么多的制度、流程、標準。
看起來有點亂、不規范,但實際上每個人都很清楚,企業最終要什么,我能為此要做出什么,然后每個人去發揮就好了。
當一個員工像管理者一樣工作,也就是把自己的工作跟公司最終目標聯系起來之后,就相當于一個事業合伙人。
他覺得是在“為自己工作”,就不愿意再“為別人工作”了。